[Alerte] Pour ne pas disparaître, l'ASV a besoin d'un Secrétaire et d'un Trésorier

l’avenir de l’ASV en tant que club multi-sports est en jeu si ces postes vacants ne sont pas occupés

Lettre de Sylvain PLEYBER, Président de l'ASV (Avenir Sportif de Vezin-Le-Coquet)

Chers amis, adhérentes et adhérents de l’ASV,

En tant que président de l’ASV, je m’adresse à vous sur une question qui engage la gouvernance de notre association.

Au fil des années, l’ASV s’est structurée et a évolué. Aujourd’hui, ses sections fonctionnent en semi-autonomie et la situation est saine du fait de l’engagement des bénévoles et des adhérents et du soutien municipal.

Vous trouverez quelques informations de synthèse sur l’infographie jointe.

Notre fonctionnement repose sur l’articulation entre les sections et le conseil d’administration de l’ASV. Celui-ci est représentatif des différentes composantes de l’association et permet des décisions collectives grâce à la participation des responsables et trésoriers de section.

Mais cette bonne représentativité est devenue une difficulté pour constituer et faire vivre le bureau de l’ASV. Les membres du conseil sont tous investis fortement dans la vie de leur section. Il est peu envisageable pour eux de prendre une fonction au sein du bureau.

En clair, depuis le début de l’année, les fonctions de secrétaire et de trésorier sont vacantes.

Sans désignation, je ne pourrai moi-même pas continuer d’assurer la présidence de l’association. C’est donc l’avenir de l’ASV en tant que club multisports qui est en jeu .

Nous souhaitons pouvoir accueillir au sein du conseil des personnes disponibles pour nous aider sur ces fonctions. La charge de travail est en réalité assez modeste du fait même que les sections gèrent par elles-mêmes la quasi-totalité des activités courantes. Le bureau est plutôt chargé de coordonner le volet administratif et d’organiser les instances de l’association. Une certaine culture administrative et comptable est bienvenue, en particulier sur la fonction de trésorier.

Mon objectif est de relancer un travail d’équipe à ce niveau pour constituer un véritable appui aux dirigeants de section dans leur gestion.

Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez me contacter ou passer par un dirigeant de la section de votre choix qui nous mettra en lien.

L’assemblée générale de l’association étant prévue le vendredi 15 novembre 2019, je vous invite à prendre contact si possible avant le 5 novembre.

Mes coordonnées : Sylvain PLEYBER - 06 32 70 16 33 – mél : asv.bureau@gmail.com

Au nom du conseil d’administration, je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à cet enjeu d’avenir pour notre club.

Bien cordialement,

Sylvain PLEYBER

Président de l’Avenir Sportif de Vezin le Coquet